दिन 18: Stock Reports, Valuation और Stock Journal
✅ आज आप सीखेंगे
- Stock Summary पढ़ना और item vouchers तक drill करना
- Godown summary और movement analysis
- Reorder levels से ख़रीदने वाले items
- FIFO और average cost से stock value
- Valuation से gross profit कैसे बदलता है
🏢 असली दुनिया में
May के अंत में Rohit तीन सवाल पूछता है: दुकान में कितना माल पड़ा है, कौन से items दोबारा मँगाने हैं, और accountant के valuation method बदलने से profit क्यों बदल गया। आज की reports तीनों का जवाब देती हैं – नीचे की हर रकम Days 15–17 के May vouchers से निकाली गई है।
Stock Summary
Gateway → Stock Summary। Item-wise detail के लिए Alt+F1, अवधि 1-5-2026 से 31-5-2026 के लिए Alt+F2, inward/outward columns के लिए F12। Item पर Enter से monthly summary, फिर Enter से vouchers।
| Item | Opening qty | Inward | Outward | Closing qty | Value (avg cost, ₹) |
|---|---|---|---|---|---|
| A4 Copier Paper 75 GSM | 100 | 300 | 270 | 130 Ream | 33,800 |
| Notebook 200 Pages | 200 | 0 | 120 | 80 Nos | 2,000 |
| Ball Pen Blue | 0 | 50 | 35 | 15 Box | 1,200 |
| Geometry Box | 0 | 40 | 30 | 10 Nos | 600 |
| योग | 37,600 |
Outward में sales और 5 geometry box का purchase return शामिल है। Godown-wise: Main Shop ₹35,600, Back Store ₹2,000 (Display More Reports → Statements of Inventory → Godown Summary)।
Valuation – FIFO बनाम average cost (A4 paper)
| तारीख़ | Movement | Qty | Rate (₹) |
|---|---|---|---|
| 01-05-2026 | Opening | 100 | 250 |
| 02-05-2026 | ख़रीद | 200 | 260 |
| 06-05-2026 | बिक्री | 150 | – |
| 15-05-2026 | ख़रीद | 100 | 270 |
| 22-05-2026 | बिक्री | 120 | – |
FIFO
- पहले आया, पहले गया: सबसे पुराना माल पहले बिकता है
- Closing 130 ream = 30 × ₹260 + 100 × ₹270
- Closing value ₹34,800
- बिके ream की लागत ₹69,200
Average cost (TallyPrime default)
- अवधि के opening + सारे inwards का औसत
- Rate = ₹1,04,000 ÷ 400 = ₹260
- Closing 130 × ₹260 = ₹33,800
- कीमतों के उतार-चढ़ाव को बराबर करता है
Method stock item master में सेट करें (Costing Method: Avg. Cost, FIFO, Last Purchase Cost, Std. Cost…) – हर item का अलग हो सकता है। Stock Summary में F12 या Ctrl+B से दूसरे basis पर value देख सकते हैं।
Valuation से profit कैसे बदलता है
| FIFO (₹) | Average cost (₹) | |
|---|---|---|
| Sales (invoice 1 और 2) | 92,290 | 92,290 |
| जोड़ें: closing stock | 38,600 | 37,600 |
| घटाएँ: opening stock | 30,000 | 30,000 |
| घटाएँ: net purchases | 85,100 | 85,100 |
| Gross profit | 15,790 | 14,790 |
कीमतें बढ़ रही थीं (₹250 → ₹260 → ₹270), इसलिए FIFO में सबसे नए, महँगे ream stock में बचते हैं और profit ₹1,000 ज़्यादा दिखता है। यह अंतर सिर्फ़ समय का है – वह stock बिकने पर उलट जाता है।
Reorder levels
हर item का reorder level सेट करें (Display More Reports → Statements of Inventory → Reorder Status, फिर levels)। TallyPrime closing stock को level से मिलाकर order quantity बताता है।
| Item | Closing qty | Reorder level | क्या करें |
|---|---|---|---|
| A4 Copier Paper 75 GSM | 130 | 100 | ठीक |
| Notebook 200 Pages | 80 | 150 | Order करें 300 |
| Ball Pen Blue | 15 | 20 | Order करें 50 |
| Geometry Box | 10 | 10 | Order करें 30 |
हल किए उदाहरण
उदाहरण 1: Movement analysis – सबसे ज़्यादा बिकने वाला
Display More Reports → Statements of Inventory → Movement Analysis हर item और party की ख़रीद-बिक्री quantity और value दिखाती है। May में: A4 paper 270 ream बिके (₹82,200), सबसे ज़्यादा value; notebooks 120 बिकीं।
अभ्यास प्रश्न (बिना हल – उत्तर छिपा है)
हर प्रश्न पहले कागज़ पर या TallyPrime में ख़ुद करें, फिर उत्तर खोलकर जाँचें।
🏋️ Practice – ख़ुद करें
Solution देखें
Closing 80 units। FIFO: 20 × ₹45 + 60 × ₹50 = ₹3,900। Average: inward value ₹9,100 ÷ 200 = ₹45.50; 80 × ₹45.50 = ₹3,640।Solution देखें
80 notebooks, cost (₹25) और net realisable value (₹20) में से कम पर = ₹2,000 की जगह ₹1,600 (AS 2)। कुल closing stock ₹37,200 हो जाएगा।🏅 आज के Job Skills
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💼 Interview Corner
Stock valuation profit पर कैसे असर डालता है?
Closing stock trading account में credit होता है; ज़्यादा closing value = कम cost of goods sold = उस अवधि में ज़्यादा gross profit। अगली अवधि में असर उलट जाता है।
TallyPrime में costing method कहाँ सेट करते हैं?
Stock item master में (Costing Method), हर item के लिए; reports F12/Ctrl+B से दूसरे basis पर भी देखी जा सकती हैं।
सारांश
- Stock Summary → item → vouchers: हमेशा source तक drill करें।
- May closing stock: ₹37,600 (average) बनाम ₹38,600 (FIFO)।
- Gross profit ₹14,790 (average) बनाम ₹15,790 (FIFO) – valuation profit का समय बदलता है।
- एक method लगातार; cost और NRV में कम पर value (AS 2)।
Day 19: GST basics – CGST, SGST, IGST, 5%, 18% और 40% slabs, ITC और set-off।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
क्या TallyPrime में LIFO है?
Stock summary में negative quantity क्यों?
Tally और TallyPrime, Tally Solutions Pvt. Ltd. के trademarks हैं। यह एक स्वतंत्र course है – Tally Solutions से जुड़ा या उसके द्वारा मान्य नहीं। Examples में सभी business नाम, GSTIN और रकमें काल्पनिक (sample) हैं।
