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🏆 Module F – Professional तैयारी (दिन 29–30)  ·  दिन 30

दिन 30: Final Project और Interview Questions

⏱ 3–4 hours📶 Advanced🎯 100% self-study
दिन 30 / 30

✅ आज आप सीखेंगे

  • शुरू से GST + inventory company बनाना
  • एक महीने के मिले-जुले transactions डालना
  • Closing stock की value और GST payable निकालना
  • Trial balance, P&L और balance sheet बनाना
  • Accounts-executive interviews की तैयारी

🏢 असली दुनिया में

यह आपका graduation task है – वही test जो CA offices और trading firms accounts executive रखने से पहले देते हैं। अपने TallyPrime में करें (educational mode चलेगा), हर checkpoint को answer key से मिलाएँ, और इस company को अपने portfolio में रखें।

Project brief – Kavya Traders, Agra

SettingValue
CompanyKavya Traders, Sanjay Place, Agra, Uttar Pradesh
Financial year / books from1-4-2026 / 1-7-2026
GSTRegular, GSTIN 09XXXXX…, monthly returns
Features (F11)Inventory + integrate accounts, bill-wise, GST
Stock valuationसभी items के लिए FIFO
RatesA4 copier paper (4802) 18%; ball pens (9608) 18%; notebooks (4820) exempt

1 July 2026 के opening balances

Ledger / itemDr (₹)Cr (₹)
Cash20,000
HDFC Bank1,80,000
Furniture40,000
Mehta & Co. (bill KT/25-26/990)17,600
Stock: A4 Copier Paper 200 @ ₹25050,000
Stock: Ball Pen Blue 100 boxes @ ₹787,800
Stock: Notebook 200 Pages 400 @ ₹249,600
Om Agencies (creditor)25,000
Capital3,00,000
योग3,25,0003,25,000

July 2026 के transactions

  1. 03-07 Om Agencies, Agra (registered, UP) से उधार ख़रीद, invoice OM/771: A4 Copier Paper 300 ream @ ₹255, Ball Pen Blue 200 box @ ₹80, Notebook 200 Pages 600 @ ₹24 (exempt)। Taxable items पर 18% GST।
  2. 06-07 Mehta & Co., Agra (registered) को उधार बिक्री, invoice KT/26-27/051: A4 Copier Paper 250 ream @ ₹320, Notebook 200 Pages 500 @ ₹32।
  3. 10-07 Paper World, Delhi (registered) को उधार बिक्री, invoice KT/26-27/052: A4 Copier Paper 150 ream @ ₹330, Ball Pen Blue 150 box @ ₹125।
  4. 12-07 Om Agencies को opening balance ₹25,000 cheque से दिया।
  5. 15-07 Mehta & Co. से NEFT से ₹60,000 मिले (पहले opening bill ₹17,600, बाकी KT/26-27/051 में)।
  6. 20-07 Walk-in customers को cash बिक्री, invoice KT/26-27/053: A4 Copier Paper 20 @ ₹320, Ball Pen Blue 30 @ ₹120, Notebook 200 Pages 50 @ ₹35।
  7. 25-07 Unregistered individual मकान-मालिक को bank से दुकान का किराया ₹12,000 (reverse charge में 18% GST)।
  8. 31-07 Bank से salary ₹18,000 (दो helpers, PF/ESI में नहीं)।
  9. 31-07 Cash से बिजली bill ₹4,200।

आपके काम

  1. 1Company बनाएँ, features चालू करें, GST और tax ledgers, parties, stock items (FIFO costing के साथ) बनाएँ और opening balances डालें। जाँचें: opening balances में कोई difference नहीं।
  2. 2सभी नौ transactions सही voucher types से डालें (माल के लिए item invoices)।
  3. 3किराये पर RCM liability और ITC stat-adjustment journal से record करें।
  4. 4Stock summary (FIFO), bank और party balances जाँचें।
  5. 5July के GSTR-1/GSTR-3B figures और set-off निकालें।
  6. 6Trial balance, P&L और balance sheet print करें; नीचे के हर checkpoint से मिलाएँ।
💼 Office में कैसे होता है – professional tipमालिक के लिए एक page का note लिखें: profit, 20 August तक भरने वाला GST, Mehta & Co. और Paper World से वसूली, और Om Agencies को देय रकम। Employers ऐसे accountant को महत्व देते हैं जो सिर्फ़ entry नहीं, रकमें समझा भी सके।

Checkpoints

Checkpointअपेक्षित (₹)
Purchase invoice OM/771 total1,23,550
Sales invoices total (taxable)1,76,000
Closing stock (FIFO)40,800
Gross profit42,500
Net profit8,300
Cash balance29,350
HDFC Bank balance1,85,000
Mehta & Co. से लेना68,000
Om Agencies को देना1,23,550
August में GST cash (RCM ₹2,160 सहित)11,835
Trial balance total6,30,195
Balance sheet total4,43,685

Answer key practice section में काम पूरा करने के बाद ही खोलें – असली skill ऐसे ही बनती है।

आपकी 30-दिन की यात्रा

📘
Days 1–8Accounting basics से final accounts तक – हाथ से
🖥️
Days 9–14TallyPrime company, ledgers, vouchers, reports
📦
Days 15–18Inventory, orders और stock valuation
🧾
Days 19–23GST setup, invoices, returns, e-way bill, RCM
🏦
Days 24–29BRS, outstanding, cost centres, TDS, payroll, security
🎓
Day 30Final project और interview की तैयारी
अब आप क्या कर सकते हैं

हल किए उदाहरण

उदाहरण 1: हल की गई entry – Mehta & Co. से receipt, bill-wise allocation के साथ

Receipt Voucher  F6No. 1 · तारीख़ 15-07-2026
ParticularsDebitCredit
DrHDFC Bank
NEFT UTR …4471
60,000
CrMehta & Co.
Agst Ref KT/25-26/990 ₹17,600 · Agst Ref KT/26-27/051 ₹42,400
60,000
योग60,00060,000
Narration: Customer के कहे अनुसार सबसे पुराना bill पहले

Bill KT/26-27/051 (₹1,10,400) पर अभी ₹68,000 बाकी है, जो checkpoints में Mehta & Co. का balance है।

Journal Voucher  F7No. 1 · तारीख़ 25-07-2026
ParticularsDebitCredit
DrInput CGST1,080
DrInput SGST1,080
CrRCM CGST Payable1,080
CrRCM SGST Payable1,080
योग2,1602,160
Narration: Stat adjustment – दुकान किराया ₹12,000 पर 18% RCM

अभ्यास प्रश्न (बिना हल – उत्तर छिपा है)

हर प्रश्न पहले कागज़ पर या TallyPrime में ख़ुद करें, फिर उत्तर खोलकर जाँचें।

🏋️ Practice – ख़ुद करें

Task 1: Answer key 1 – GST के साथ invoices।
Solution देखें
Invoice OM/771 – Om Agencies (03-07-2026); GSTIN 09XXXXX0005X1Z5 (नमूना)
ItemHSNQtyRateTaxableGST %CGSTSGSTTotal
A4 Copier Paper 75 GSM480230025576,50018%6,8856,88590,270
Ball Pen Blue96082008016,00018%1,4401,44018,880
Notebook 200 Pages48206002414,400Nil (छूट)0014,400
योग1,06,9008,3258,3251,23,550
Invoice KT/26-27/051 – Mehta & Co. (06-07-2026); GSTIN 09XXXXX0004X1Z4 (नमूना)
ItemHSNQtyRateTaxableGST %CGSTSGSTTotal
A4 Copier Paper 75 GSM480225032080,00018%7,2007,20094,400
Notebook 200 Pages48205003216,000Nil (छूट)0016,000
योग96,0007,2007,2001,10,400
Invoice KT/26-27/052 – Paper World (Delhi) (10-07-2026); GSTIN 07XXXXX0006X1Z6 (नमूना)
ItemHSNQtyRateTaxableGST %IGSTTotal
A4 Copier Paper 75 GSM480215033049,50018%8,91058,410
Ball Pen Blue960815012518,75018%3,37522,125
योग68,25012,28580,535
Invoice KT/26-27/053 – Cash (walk-in) (20-07-2026)
ItemHSNQtyRateTaxableGST %CGSTSGSTTotal
A4 Copier Paper 75 GSM4802203206,40018%5765767,552
Ball Pen Blue9608301203,60018%3243244,248
Notebook 200 Pages482050351,750Nil (छूट)001,750
योग11,75090090013,550
Task 2: Answer key 2 – 31 July 2026 का closing stock (FIFO)।
Solution देखें
ItemClosing qtyFIFO layers leftValue (₹)
A4 Copier Paper 75 GSM8080 × ₹25520,400
Ball Pen Blue120120 × ₹809,600
Notebook 200 Pages450450 × ₹2410,800
Total40,800
Task 3: Answer key 3 – July 2026 का GST set-off (RCM ₹2,160 अलग से cash में)।
Solution देखें
TaxOutput taxउपलब्ध ITCCash में भुगतानआगे ले जाने वाला credit
IGST12,28509,6750
CGST8,1009,40500
SGST8,1009,40500
योग28,48518,8109,6750
कौन सा creditकिस liability के विरुद्ध₹
CGST creditसे CGST liability8,100
CGST creditसे IGST liability1,305
SGST creditसे SGST liability8,100
SGST creditसे IGST liability1,305

July का कुल GST cash = ₹9,675 (forward tax) + ₹2,160 (RCM) = ₹11,835।

Task 4: Answer key 4 – 31 July 2026 की trial balance (set-off और closing stock से पहले)।
Solution देखें
LedgerDr (₹)Cr (₹)
Capital3,00,000
Furniture40,000
Cash29,350
HDFC Bank1,85,000
Opening Stock67,400
Purchases1,06,900
Sales1,76,000
Rent12,000
Salary18,000
Electricity4,200
Mehta & Co.68,000
Paper World (Delhi)80,535
Om Agencies1,23,550
Input CGST9,405
Input SGST9,405
Output CGST8,100
Output SGST8,100
Output IGST12,285
RCM CGST Payable1,080
RCM SGST Payable1,080
योग6,30,1956,30,195
Task 5: Answer key 5 – trading account, profit & loss account और balance sheet।
Solution देखें
Kavya Traders का Trading Account – July 2026
Particulars₹Particulars₹
To Opening Stock67,400By Sales (taxable value)1,76,000
To Purchases (taxable value)1,06,900By Closing Stock (FIFO)40,800
To Gross Profit c/d42,500
2,16,8002,16,800
Kavya Traders का Profit & Loss Account – July 2026
Particulars₹Particulars₹
To Rent12,000By Gross Profit b/d42,500
To Salary18,000
To Electricity4,200
To Net Profit8,300
42,50042,500
Kavya Traders की Balance Sheet – 31 July 2026
Particulars₹Particulars₹
LiabilitiesAssets
Capital3,00,000Furniture40,000
  Add: Net Profit8,300Closing Stock40,800
3,08,300Mehta & Co.68,000
Om Agencies (creditor)1,23,550Paper World (Delhi)80,535
GST payable after set-off (incl. RCM)11,835HDFC Bank1,85,000
Cash29,350
4,43,6854,43,685

🏅 आज के Job Skills

✔ TallyPrime में GST + inventory business पूरा चलाना✔ Stock value और GST payable निकालना✔ Final accounts बनाना और समझाना✔ आम interview सवालों के आत्मविश्वास से जवाब

Quick quiz

🧠 Quick Quiz – ख़ुद को जाँचें

1. 31 July को Kavya Traders का closing stock (FIFO):
बचे FIFO layers का योग।
2. Paper World, Delhi को बिक्री पर:
Inter-state।
3. Unregistered मकान-मालिक को दुकान का किराया:
Unregistered व्यक्ति से registered व्यक्ति को commercial किराया – RCM।
4. July में Kavya का net profit:
GP – rent – salary – बिजली।

Interview corner

💼 Interview Corner

Accounting के golden rules क्या हैं?

Personal: receiver Dr, giver Cr। Real: जो आए Dr, जो जाए Cr। Nominal: ख़र्च और हानि Dr, आय और लाभ Cr।

Bank से cash निकासी, उधार माल ख़रीद और depreciation के लिए कौन से vouchers?

Contra (F4); Purchase (F9); Journal (F7)।

Trial balance मिल रही है पर balance sheet में “Difference in opening balances” है। क्यों?

Ledger masters में डाले opening balances बराबर नहीं (Dr ≠ Cr)। हर ledger का opening balance, ख़ासकर capital और parties, जाँचें।

Inventory न हो तो closing stock कैसे record करेंगे?

Stock-in-Hand के नीचे ledger बनाकर उसकी alteration screen में तारीख़ के साथ closing value डालें; journal नहीं।

दूसरे state के customer पर CGST और SGST लग गया। क्या ग़लत हुआ?

Party की state/GSTIN या place of supply आपकी state पर सेट है। Party master ठीक करें; inter-state supply पर IGST लगना चाहिए।

ITC set-off का क्रम समझाइए।

पहले IGST credit (IGST, फिर CGST/SGST); CGST credit – CGST फिर IGST; SGST credit – SGST फिर IGST; CGST↔SGST कभी नहीं; बाकी cash। RCM हमेशा cash।

GSTR-1, GSTR-2B और GSTR-3B में क्या अंतर है?

GSTR-1: आपकी बिक्री का विवरण (11 तक)। GSTR-2B: suppliers से बना ITC statement। GSTR-3B: tax भुगतान के साथ summary return (20 तक)।

TallyPrime में bank reconciliation कैसे?

Banking → Bank Reconciliation; clear हुई entries की bank date डालें, bank-only entries (charges, ब्याज, direct credits) record करें, और Balance as per bank को statement से मिलाएँ।

Individual के साथ ₹80,000 के contract पर कितना TDS?

Income-tax Act, 2025 के section 393 (पुराना 194C) में 1% – ₹800 – credit या payment जो पहले हो; अगले महीने की 7 तक जमा।

Gross ₹18,400 और basic ₹12,000 पर PF और ESI निकालिए।

Employee PF basic का 12% = ₹1,440; employee ESI gross का 0.75% = ₹138; net ₹16,822; employer ESI 3.25% = ₹598 और employer PF ₹1,440।

कीमतें बढ़ें तो FIFO या average – किससे ज़्यादा profit?

FIFO, क्योंकि नई (महँगी) units closing stock में रहती हैं और cost of goods sold घटती है। बाद में असर उलटता है।

TallyPrime data कैसे सुरक्षित रखते हैं?

रोज़ tested backups (3-2-1), roles के साथ अलग logins, TallyVault encryption, Edit Log चालू, और नियमित updates।

सारांश

  • Final project: बिक्री ₹1,76,000, gross profit ₹42,500, net profit ₹8,300।
  • Closing stock (FIFO) ₹40,800; July का GST cash RCM सहित ₹11,835।
  • Trial balance ₹6,30,195; balance sheet ₹4,43,685।
  • अभ्यास जारी रखें: हर हफ़्ते असली जैसे data का एक महीना।
➡️ आगे

Course page से practice workbook download करें, अपनी रकमों से August के लिए final project दोहराएँ, और जिस दिन का checkpoint न मिला उसे फिर से पढ़ें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

क्या यह course accounts की नौकरी के लिए काफ़ी है?
यह entry-level accounts roles में रोज़ इस्तेमाल होने वाली चीज़ें कवर करता है: TallyPrime में vouchers, GST, inventory, BRS, TDS और payroll। इसके साथ final project, असली जैसे data पर अभ्यास और basic Excel skills interviews के लिए जोड़ें।
क्या यह official Tally certification है?
नहीं। यह CodingEasily का स्वतंत्र course है। Official certificate चाहिए तो Tally Solutions अपनी certifications देता है।
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Tally और TallyPrime, Tally Solutions Pvt. Ltd. के trademarks हैं। यह एक स्वतंत्र course है – Tally Solutions से जुड़ा या उसके द्वारा मान्य नहीं। Examples में सभी business नाम, GSTIN और रकमें काल्पनिक (sample) हैं।

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