दिन 3: खातों के प्रकार और Golden Rules
✅ आज आप सीखेंगे
- Ledger “account” क्या है
- Personal (natural, artificial, representative), real और nominal accounts
- Debit-credit के तीन golden rules
- Modern (equation) rules
- किसी भी transaction का Dr-Cr तय करने का 3-step तरीका
🏢 असली दुनिया में
Noida के एक distributor पर नया accounts assistant “किराया दिया” में Rent को credit कर देता है। Profit घटने की जगह बढ़ जाता है और महीने के अंत में GST consultant ग़लती पकड़ता है। एक नियम – “सभी ख़र्च debit” – दो दिन का दोबारा काम बचा सकता था।
Account क्या है?
Account किसी एक व्यक्ति, asset, liability, आय या ख़र्च से जुड़े सभी transactions का सारांश record है। इसका बायाँ हिस्सा Debit (Dr) और दायाँ Credit (Cr) कहलाता है। Debit-credit का अर्थ अच्छा या बुरा नहीं – ये बस दो पक्ष हैं।
खातों के तीन प्रकार (traditional approach)
| Personal account का प्रकार | उदाहरण |
|---|---|
| Natural (इंसान) | Rohit, Meena, Mr. Sharma |
| Artificial (कानूनी संस्थाएँ) | SBI Bank, Gupta School, Infosys Ltd, नगर निगम |
| Representative (किसी व्यक्ति का प्रतिनिधित्व) | Outstanding salary (कर्मचारी), prepaid rent (मकान मालिक), capital और drawings (मालिक) |
तीन golden rules
| खाते का प्रकार | Debit | Credit |
|---|---|---|
| Personal | पाने वाला (receiver) | देने वाला (giver) |
| Real | जो अंदर आए | जो बाहर जाए |
| Nominal | सभी ख़र्च और हानि | सभी आय और लाभ |
- 1प्रभावित दो खाते पहचानें (जैसे Rent और Bank)।
- 2हर एक का प्रकार तय करें (Rent = nominal, Bank = personal)।
- 3नियम लगाएँ: Rent ख़र्च है → Dr; bank पैसा देता है → Cr।
Modern rules (accounting equation पर आधारित)
| Account | बढ़ने पर | घटने पर |
|---|---|---|
| Assets | Debit | Credit |
| ख़र्च / हानि | Debit | Credit |
| Liabilities | Credit | Debit |
| Capital | Credit | Debit |
| Revenue / लाभ | Credit | Debit |
जो आसान लगे वही अपनाएँ। TallyPrime के groups modern नज़रिये पर चलते हैं: assets और ख़र्च के सामान्यतः debit balance; liabilities, capital और आय के credit balance।
हल किए उदाहरण
उदाहरण 1: कारण सहित Dr और Cr तय करें
| Transaction | खाते और प्रकार | Dr | Cr | नियम |
|---|---|---|---|---|
| ₹2,00,000 cash से business शुरू | Cash (real), Capital (personal) | Cash | Capital | Cash आया; मालिक देने वाला |
| Sai Traders से उधार माल | Purchases (nominal), Sai Traders (personal) | Purchases | Sai Traders | लागत; Sai Traders देने वाला |
| UPI से किराया | Rent (nominal), Bank (personal) | Rent | Bank | ख़र्च; bank देने वाला |
| Gupta School को उधार बिक्री | Gupta School (personal), Sales (nominal) | Gupta School | Sales | पाने वाला; आय |
| Gupta School से cash मिला | Cash (real), Gupta School (personal) | Cash | Gupta School | अंदर आया; देने वाला |
| Cheque से furniture | Furniture (real), Bank (personal) | Furniture | Bank | अंदर आया; देने वाला |
| Cash में commission मिला | Cash (real), Commission (nominal) | Cash | Commission Received | अंदर आया; आय |
| मालिक ने निजी काम के लिए cash निकाला | Drawings (personal), Cash (real) | Drawings | Cash | मालिक पाने वाला; बाहर गया |
| Cash से salary | Salary (nominal), Cash (real) | Salary | Cash | ख़र्च; बाहर गया |
| Bank से ब्याज मिला | Bank (personal), Interest (nominal) | Bank | Interest Received | पाने वाला; आय |
अभ्यास प्रश्न (बिना हल – उत्तर छिपा है)
हर प्रश्न पहले कागज़ पर या TallyPrime में ख़ुद करें, फिर उत्तर खोलकर जाँचें।
🏋️ Practice – ख़ुद करें
Solution देखें
(a) Real (b) Personal – representative (c) Personal – artificial (d) Nominal (e) Real – intangible (f) Personal – natural (g) Nominal (h) Personal – representative।Solution देखें
(a) Computer Dr, Cash Cr (b) Electricity Dr, Bank Cr (c) Arun Dr, Sales Cr (d) Cash Dr, Interest Received Cr (e) Sai Traders Dr, Bank Cr (f) Bank Dr, Capital Cr।Solution देखें
(a) Debit (b) Debit (c) Credit (d) Credit।🏅 आज के Job Skills
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🧠 Quick Quiz – ख़ुद को जाँचें
Interview corner
💼 Interview Corner
Accounting के golden rules बताइए।
Personal: debit the receiver, credit the giver। Real: debit what comes in, credit what goes out। Nominal: debit all expenses and losses, credit all incomes and gains।
क्या Capital personal account है? क्यों?
हाँ, यह representative personal account है – यह मालिक का प्रतिनिधित्व करता है, जो पूँजी देने वाला है, इसलिए पूँजी लगाने पर capital credit होती है।
सारांश
- खाते personal, real या nominal होते हैं।
- Personal: receiver Dr, giver Cr। Real: अंदर आए Dr, बाहर जाए Cr। Nominal: ख़र्च Dr, आय Cr।
- Modern rules: assets/ख़र्च Dr पर बढ़ते; liabilities/capital/आय Cr पर बढ़ते।
Day 4: Rohit Stationers के पूरे महीने की journal entries – simple और compound।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
Bank account पर कौन सा golden rule लगता है?
Purchases और Sales real हैं या nominal?
Tally और TallyPrime, Tally Solutions Pvt. Ltd. के trademarks हैं। यह एक स्वतंत्र course है – Tally Solutions से जुड़ा या उसके द्वारा मान्य नहीं। Examples में सभी business नाम, GSTIN और रकमें काल्पनिक (sample) हैं।
