दिन 2: Accounting Terms और Accounting Equation
✅ आज आप सीखेंगे
- रोज़ काम आने वाले 25 accounting terms
- Assets और liabilities: current बनाम non-current
- Trade discount बनाम cash discount
- Accounting equation A = L + C
- हर transaction equation को balance कैसे रखता है
🏢 असली दुनिया में
Rohit का banker पूछता है: “आपके पास क्या है, आप पर क्या बकाया है, और business में असल में आपका कितना है?” Accounting equation तीनों का जवाब एक line में देता है – और TallyPrime की balance sheet इसी equation का विस्तार है।
मुख्य accounting terms
| Term | अर्थ | उदाहरण (Rohit Stationers) |
|---|---|---|
| Capital | मालिक द्वारा business में लगाया पैसा या संपत्ति | ₹2,00,000 लगाए |
| Drawings | मालिक द्वारा निजी उपयोग के लिए लिया cash या माल | घर ख़र्च के लिए ₹4,000 |
| Assets | Business के पास मूल्यवान चीज़ें | Cash, bank, stock, furniture, debtors |
| Liabilities | बाहरी लोगों का business पर बकाया | Creditors, bank loan, GST payable |
| Revenue / Income | Business गतिविधियों से कमाई | Sales, commission received, interest received |
| Expenses | Revenue कमाने के लिए ख़र्च | किराया, salary, बिजली, ढुलाई |
| Purchases | दोबारा बेचने के लिए ख़रीदा माल | Sai Traders से notebooks |
| Sales | ग्राहकों को बेचा माल | Gupta School को notebooks |
| Purchase return (return outward) | Supplier को लौटाया माल | ख़राब pens वापस भेजे |
| Sales return (return inward) | ग्राहक द्वारा लौटाया माल | School ने 10 registers लौटाए |
| Debtor | जिस पर business का पैसा बकाया है | Gupta School |
| Creditor | जिसका business पर बकाया है | Sai Traders |
| Stock (inventory) | हाथ में बिना बिका माल | 31 March का closing stock |
| Goods | जो चीज़ें business ख़रीदता-बेचता है | Stationery (car dealer के लिए cars) |
| Profit / Loss | Revenue minus expenses | Sales ₹20,000 – लागत ₹15,000 – किराया ₹6,000 = loss ₹1,000 |
| Voucher | Transaction का सहायक document | किराये का payment voucher |
Assets और liabilities – current या non-current?
Non-current (fixed) assets
- कई साल इस्तेमाल, बेचने के लिए नहीं
- ज़मीन, building, machinery, furniture, computers, वाहन
- हर साल depreciation
Current assets
- एक साल के अंदर cash में बदलते हैं
- Cash, bank, stock, debtors, prepaid ख़र्च
- रोज़ बदलते हैं
Current liabilities एक साल में देय (creditors, outstanding salary, GST payable, bank overdraft)। Non-current liabilities लंबी अवधि की (5 साल का term loan)।
Trade discount बनाम cash discount
| Trade discount | Cash discount | |
|---|---|---|
| किसलिए | थोक ख़रीद / व्यापार रिवाज | जल्दी भुगतान |
| Books में? | नहीं – invoice net दाम पर record | हाँ – Discount Allowed (ख़र्च) या Discount Received (आय) |
| उदाहरण | List price ₹10,000 पर 10% trade discount → ₹9,000 record | ग्राहक पर ₹9,000, 7 दिन में ₹8,820 देता है (2%) → discount allowed ₹180 |
Accounting equation
Business का हर रुपया या तो मालिक से (capital) आया या बाहरी लोगों से (liabilities)। इसलिए हर समय:
उदाहरण: assets ₹3,15,000, जिनके लिए liabilities ₹60,000 और capital ₹2,55,000
- Capital = Assets – Liabilities (owner की हिस्सेदारी, जिसे net worth भी कहते हैं)।
- Profit से capital बढ़ती है; loss, ख़र्च और drawings से घटती है।
- कमाया revenue एक asset (cash/debtor) और capital दोनों बढ़ाता है।
हल किए उदाहरण
उदाहरण 1: दस transactions, हर एक के बाद equation balance
देखिए हर transaction कम से कम दो चीज़ें बदलता है और दोनों पक्ष बराबर रहते हैं। बिक्री पर profit (₹5,000), किराया (₹6,000) और drawings (₹4,000) capital में जाते हैं।
| # | Transaction | Cash | Bank | Stock | Debtors | Furniture | = | Creditors | Loan | Capital |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Rohit ₹2,00,000 cash से business शुरू करता है | +2,00,000 | +2,00,000 | |||||||
| 2 | SBI current account में ₹1,20,000 जमा | -1,20,000 | +1,20,000 | |||||||
| 3 | Sai Traders से ₹40,000 का माल उधार | +40,000 | +40,000 | |||||||
| 4 | Cheque से ₹25,000 का furniture | -25,000 | +25,000 | |||||||
| 5 | Gupta School को ₹15,000 लागत का माल ₹20,000 में उधार बेचा | -15,000 | +20,000 | +5,000 | ||||||
| 6 | ₹50,000 का bank loan (bank में जमा) | +50,000 | +50,000 | |||||||
| 7 | Cash से ₹6,000 किराया दिया | -6,000 | -6,000 | |||||||
| 8 | Sai Traders को cheque से ₹30,000 दिए | -30,000 | -30,000 | |||||||
| 9 | Gupta School से cash में ₹12,000 मिले | +12,000 | -12,000 | |||||||
| 10 | निजी काम के लिए ₹4,000 cash निकाला | -4,000 | -4,000 | |||||||
| शेष | 82,000 | 1,15,000 | 25,000 | 8,000 | 25,000 | = | 10,000 | 50,000 | 1,95,000 |
Rohit Stationers – accounting equation (Assets ₹2,55,000 = Liabilities + Capital ₹2,55,000)
उदाहरण 2: ग़ायब रकम निकालिए
| Case | Assets | Liabilities | Capital |
|---|---|---|---|
| A | ₹5,40,000 | ₹1,15,000 | ? = ₹4,25,000 |
| B | ? = ₹2,80,000 | ₹70,000 | ₹2,10,000 |
| C | ₹96,000 | ? = ₹21,500 | ₹74,500 |
अभ्यास प्रश्न (बिना हल – उत्तर छिपा है)
हर प्रश्न पहले कागज़ पर या TallyPrime में ख़ुद करें, फिर उत्तर खोलकर जाँचें।
🏋️ Practice – ख़ुद करें
Solution देखें
Cash ₹33,000 + Bank ₹2,20,000 + Stock ₹30,000 + Machinery ₹80,000 = Creditors ₹60,000 + Capital ₹3,03,000। कुल ₹3,63,000 = ₹3,63,000।Solution देखें
Computer – non-current asset; prepaid insurance – current asset; outstanding wages – current liability; 5 साल का term loan – non-current liability; closing stock – current asset; bank overdraft – current liability।Solution देखें
Sales record = ₹45,000 (trade discount के बाद)। Cash discount = ₹45,000 का 2% = ₹900। मिला cash = ₹44,100।Solution देखें
Capital = ₹5,45,000। Drawings के बाद: assets ₹7,65,000, capital ₹5,30,000, liabilities वही ₹2,35,000।🏅 आज के Job Skills
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🧠 Quick Quiz – ख़ुद को जाँचें
Interview corner
💼 Interview Corner
Accounting equation क्या है?
Assets = Liabilities + Capital। हर transaction कम से कम दो चीज़ें बदलता है ताकि दोनों पक्ष बराबर रहें (dual aspect)।
Trade discount और cash discount में अंतर?
Trade discount थोक/व्यापारी ख़रीदार को list price में कमी है और record नहीं होता; cash discount जल्दी भुगतान पर मिलता है और discount allowed/received के रूप में record होता है।
सारांश
- Capital मालिक से; liabilities बाहरी लोगों से; assets business के पास की चीज़ें।
- Trade discount record नहीं; cash discount होता है।
- हर समय Assets = Liabilities + Capital।
- Profit capital बढ़ाता है; ख़र्च, loss और drawings घटाते हैं।
Day 3: personal, real और nominal accounts और debit-credit के golden rules।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
Debtor asset है या liability?
क्या profit से capital बढ़ती है?
Tally और TallyPrime, Tally Solutions Pvt. Ltd. के trademarks हैं। यह एक स्वतंत्र course है – Tally Solutions से जुड़ा या उसके द्वारा मान्य नहीं। Examples में सभी business नाम, GSTIN और रकमें काल्पनिक (sample) हैं।
