दिन 1: Accounting क्या है? Business और Transactions
✅ आज आप सीखेंगे
- Accounting क्या है और हर business को क्यों चाहिए
- Bookkeeping, accounting और Tally में अंतर
- Business के प्रकार और accounts कौन इस्तेमाल करता है
- कौन सी घटनाएँ transaction हैं (cash और credit)
- Accounting cycle और 6 मुख्य concepts
🏢 असली दुनिया में
Rohit ₹2,00,000 से Aligarh में “Rohit Stationers” खोलता है। पहले हफ़्ते वह pens ख़रीदता है, notebooks बेचता है, किराया देता है और एक school को उधार माल देता है। महीने के अंत में bank loan के लिए उसका profit पूछता है। Accounts के बिना वह जवाब नहीं दे पाता – यह course उसे (और आपको) सब कुछ पहले कागज़ पर, फिर TallyPrime में सही तरह record करना सिखाता है।
Accounting क्या है?
Accounting business के वित्तीय transactions को पहचानने, record करने, वर्गीकृत करने, सारांश बनाने और बताने की प्रक्रिया है, ताकि मालिक, bank और सरकार उसका profit और वित्तीय स्थिति समझ सकें।
Bookkeeping
- रोज़ के transactions record करना
- रोज़मर्रा का clerical काम
- Output: journal और ledgers
- Accounts assistant / data-entry operator करता है
Accounting
- वर्गीकरण, सारांश, विश्लेषण
- विवेक और नियमों की ज़रूरत
- Output: P&L, balance sheet, reports
- Accountant / CA करता है
Business के प्रकार और accounts के उपयोगकर्ता
| रूप | मालिक | उदाहरण | मुख्य कानून/registration |
|---|---|---|---|
| Sole proprietorship | एक व्यक्ति | किराना दुकान, coaching centre | Shop & establishment, ज़रूरत हो तो GST |
| Partnership / LLP | 2 या ज़्यादा partners | CA firm, wholesale trader | Partnership Act 1932 / LLP Act 2008 |
| Company | Shareholders, directors चलाते हैं | Pvt Ltd software firm | Companies Act 2013 |
| Trust / society | Members, non-profit | School, NGO | Trust / Societies Act |
Transaction क्या है?
Transaction दो पक्षों के बीच ऐसा लेन-देन है जिसे पैसे में मापा जा सके और जो business की वित्तीय स्थिति बदल दे। Books में सिर्फ़ transactions record होते हैं।
| घटना | Transaction? | क्यों |
|---|---|---|
| ₹15,000 नक़द में furniture ख़रीदा | हाँ – cash | पैसा दिया, furniture मिला |
| Gupta School को ₹8,000 का माल बेचा, भुगतान 30 दिन बाद | हाँ – credit | लेन-देन हुआ, भुगतान बाद में |
| ₹50,000 के माल का order मिला | नहीं | अभी माल या पैसे का लेन-देन नहीं |
| ₹18,000 महीने पर नया accountant रखा | नहीं (salary देय/भुगतान तक) | सिर्फ़ समझौता |
| ₹18,000 salary दी | हाँ – cash/bank | पैसा दिया |
| मालिक का mobile घर से चोरी | नहीं | Business की घटना नहीं (entity concept) |
Cash transaction: भुगतान तुरंत (cash, UPI, cheque, card)। Credit transaction: भुगतान बाद में; debtor या creditor बनता है।
Accounting cycle
- 1Transaction होता है और source document बनता है (bill, रसीद, bank statement)
- 2Journal entry (TallyPrime में: voucher)
- 3Ledger accounts में posting (TallyPrime अपने-आप करता है)
- 4Dr = Cr जाँचने के लिए trial balance
- 5साल के अंत में adjustments (depreciation, outstanding, prepaid)
- 6Final accounts: Trading, Profit & Loss account, Balance Sheet
- 7Books बंद करके balances अगले साल ले जाना
बिना document कोई transaction न डालें: tax invoice, cash memo, भुगतान रसीद, bank statement, salary sheet या debit/credit note। Auditor हर voucher को उसके document से मिलाते हैं।
छह concepts जो हर accountant इस्तेमाल करता है
| Concept | अर्थ | उदाहरण |
|---|---|---|
| Business entity | Business और मालिक अलग हैं | मालिक के घर का बिजली बिल business ख़र्च नहीं |
| Money measurement | सिर्फ़ पैसे में मापने लायक़ घटनाएँ record होती हैं | Staff की वफ़ादारी record नहीं होती |
| Going concern | Business आगे चलता रहेगा | Machinery cost minus depreciation पर, scrap value पर नहीं |
| Accounting period | Accounts तय अवधि के लिए बनते हैं | वित्तीय वर्ष 1 April – 31 March |
| Dual aspect | हर transaction के दो पहलू (Dr और Cr) | Capital ₹2,00,000: cash बढ़ा, capital बढ़ी |
| Accrual | आय/ख़र्च तब record जब कमाया/हुआ, cash चलने पर नहीं | 31 March तक न दिया गया March का किराया फिर भी March का ख़र्च |
भारतीय business ICAI के Accounting Standards (AS) अपनाते हैं; listed और बड़ी companies Ind AS। यह course छोटे और मध्यम business की आम practice पर आधारित है।
इस course के बाद careers
| Role | आम काम | इस course से skills |
|---|---|---|
| Accounts assistant | Voucher entry, bank reconciliation, ledgers | Days 4–14, 24 |
| GST executive | GST invoices, GSTR-1, GSTR-3B, ITC मिलान | Days 19–23 |
| Billing / inventory executive | Item invoices, stock, orders | Days 15–18 |
| Payroll assistant | Salary, PF, ESI | Day 28 |
| Freelance bookkeeper | दुकानों और clinics की monthly books | पूरा course + Day 30 project |
हल किए उदाहरण
उदाहरण 1: Transaction या नहीं? Cash या credit?
Rohit Stationers – हर घटना के लिए तय करें।
| # | घटना | उत्तर |
|---|---|---|
| 1 | ₹2,00,000 cash से business शुरू किया | Transaction – cash (पूँजी लगाई) |
| 2 | Sai Traders से ₹40,000 का माल उधार ख़रीदा | Transaction – credit purchase (Sai Traders creditor बना) |
| 3 | UPI से ₹12,000 का माल बेचा | Transaction – cash sale (UPI cash/bank माना जाता है) |
| 4 | मालिक ने अपने बच्चे की school fees निजी खाते से दी | Business transaction नहीं |
| 5 | Printer का quotation मिला | Transaction नहीं |
| 6 | मालिक ने निजी काम के लिए दुकान से ₹5,000 लिए | Transaction – drawings |
उदाहरण 2: कौन सा concept लागू होता है?
- March का ₹10,000 किराया 5 April को दिया → Accrual: यह March का ख़र्च है (31 March को outstanding दिखाएँ)।
- मालिक की कार जो सिर्फ़ परिवार के लिए है, balance sheet में नहीं → Business entity।
- ₹20 lakh में ख़रीदी building cost minus depreciation पर दिखती है, आज के बाज़ार भाव पर नहीं → Going concern / cost।
अभ्यास प्रश्न (बिना हल – उत्तर छिपा है)
हर प्रश्न पहले कागज़ पर या TallyPrime में ख़ुद करें, फिर उत्तर खोलकर जाँचें।
🏋️ Practice – ख़ुद करें
Solution देखें
(a) Transaction – cash/bank। (b) Transaction नहीं। (c) Transaction – credit sale (Meena Store debtor)। (d) Transaction – debtor से cash प्राप्ति।Solution देखें
(a) Accounting period। (b) Business entity। (c) Dual aspect।Solution देखें
Source document → Journal → Ledger → Trial balance → Final accounts।Solution देखें
Bookkeeping सिर्फ़ रोज़ के transactions record करती है (रोज़मर्रा का काम); accounting उन्हें वर्गीकृत, सारांशित और समझाकर final accounts बनाती है (विवेक चाहिए)।🏅 आज के Job Skills
Quick quiz
🧠 Quick Quiz – ख़ुद को जाँचें
Interview corner
💼 Interview Corner
Bookkeeping और accounting में क्या अंतर है?
Bookkeeping transactions record करती है; accounting उन्हें वर्गीकृत, सारांशित, विश्लेषित करके financial statements बनाती है। Bookkeeping accounting का हिस्सा है।
Accrual concept को उदाहरण सहित समझाइए।
आय और ख़र्च उसी अवधि में record होते हैं जिसमें कमाए या हुए, cash मिलने/देने पर नहीं। उदाहरण: April में दिया March का ₹4,000 बिजली बिल March का ख़र्च है और 31 March को outstanding दिखता है।
सारांश
- Accounting = पहचानना, record करना, वर्गीकरण, सारांश, बताना।
- सिर्फ़ पैसे में मापने लायक़ लेन-देन transactions हैं; cash या credit हो सकते हैं।
- Cycle: document → journal → ledger → trial balance → adjustments → final accounts।
- मुख्य concepts: entity, money measurement, going concern, period, dual aspect, accrual।
Day 2: accounting terms (capital, assets, liabilities, debtors, creditors…) और accounting equation, ऐसी transaction table के साथ जो हमेशा balance होती है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
क्या Tally सीखने के लिए commerce background चाहिए?
जब TallyPrime सब करता है तो manual accounting क्यों सीखें?
Tally और TallyPrime, Tally Solutions Pvt. Ltd. के trademarks हैं। यह एक स्वतंत्र course है – Tally Solutions से जुड़ा या उसके द्वारा मान्य नहीं। Examples में सभी business नाम, GSTIN और रकमें काल्पनिक (sample) हैं।
