दिन 9: TallyPrime परिचय, Screens और Keys
✅ आज आप सीखेंगे
- TallyPrime क्या है और कौन इस्तेमाल करता है
- Silver, Gold और educational mode
- TallyPrime install करके खोलना
- Gateway of Tally, top menu और right button bar
- Professionals की रोज़ की shortcut keys
🏢 असली दुनिया में
भारत के लगभग किसी भी CA office, distributor या wholesaler के यहाँ accountant की screen पर TallyPrime दिखेगा। Interview में अक्सर पहला practical सवाल होता है: “Payment डालकर trial balance निकालकर दिखाइए।” आज आप यह tool तैयार करेंगे।
TallyPrime क्या है?
TallyPrime Tally Solutions (Bengaluru) का business management software है – accounting, inventory, GST, TDS, payroll, banking और MIS reports के लिए। इसने Tally.ERP 9 की जगह ली और इसे पूरी तरह keyboard से चलाने के लिए बनाया गया है।
| Licence | उपयोग | नोट |
|---|---|---|
| Educational mode | मुफ़्त – सीखने के लिए | सभी features, पर vouchers सिर्फ़ महीने की 1, 2 और 31 तारीख़ पर |
| Silver | एक computer पर एक user | छोटी दुकानें, freelancers |
| Gold | Local network पर कई users | कई accountants वाले offices |
| TallyPrime Server / Edit Log editions | बड़े पैमाने पर एक साथ उपयोग / audit trail | Edit Log Companies Act की audit-trail ज़रूरत में मदद करता है |
Date की सीमा के कारण, educational mode में इस course के practice vouchers 1, 2 या 31 तारीख़ से डालें। रकमें वही रहेंगी।
Install करके खोलें
- 1TallyPrime सिर्फ़ official site tallysolutions.com से download करें।
- 2Setup file चलाएँ और default folder रहने दें (सलाह)।
- 3TallyPrime खोलें; licence न हो तो Work in Educational Mode चुनें।
- 4पहली company बनाएँ (Day 10) – Gateway of Tally खुलेगा।
Pirated Tally files में अक्सर malware होता है, GST बदलावों के लिए update नहीं होतीं और business में इस्तेमाल ग़ैरक़ानूनी है। सीखने के लिए educational mode मुफ़्त और काफ़ी है।
TallyPrime की screen
Navigation की आदतें: Enter अगले field पर, Esc एक screen पीछे, Ctrl+A save, और menu item का highlighted अक्षर उसे सीधे खोलता है।
ज़रूरी shortcut keys
Voucher keys (TallyPrime की official keys)
हल किए उदाहरण
उदाहरण 1: रास्ता ढूँढें – पाँच आम काम
| काम | सबसे तेज़ तरीका |
|---|---|
| Trial balance खोलना | Alt+G → “trial” लिखें → Enter |
| Payment record करना | Gateway of Tally → Vouchers → F5 |
| Voucher की तारीख़ बदलना | Voucher के अंदर F2 दबाएँ |
| सिर्फ़ April की balance sheet देखना | Balance Sheet खोलें → Alt+F2 → 1-4-2026 से 30-4-2026 |
| Company के लिए GST चालू करना | F11 (Features) → Enable Goods and Services Tax (GST) को Yes |
अभ्यास प्रश्न (बिना हल – उत्तर छिपा है)
हर प्रश्न पहले कागज़ पर या TallyPrime में ख़ुद करें, फिर उत्तर खोलकर जाँचें।
🏋️ Practice – ख़ुद करें
Solution देखें
Contra F4, Payment F5, Receipt F6, Journal F7, Sales F8, Purchase F9, Debit Note Alt+F5, Credit Note Alt+F6।Solution देखें
(a) Ctrl+A (b) F11 (c) Alt+F2 (d) Esc (e) Alt+C।Solution देखें
Educational mode सिर्फ़ महीने की 1, 2 या 31 तारीख़ लेता है। इसे 1 या 2 April (या 31 वाले महीने में 31) पर डालें और ज़रूरत हो तो narration में असली तारीख़ लिखें।🏅 आज के Job Skills
Quick quiz
🧠 Quick Quiz – ख़ुद को जाँचें
Interview corner
💼 Interview Corner
TallyPrime में F11 और F12 में क्या अंतर है?
F11 Company Features खोलता है (company क्या इस्तेमाल करती है: inventory, GST, payroll…); F12 मौजूदा screen को configure करता है (कौन से fields और options दिखें)।
Educational mode क्या है?
सीखने के लिए मुफ़्त बिना licence वाला mode जिसमें सभी features हैं; vouchers सिर्फ़ महीने की 1, 2 और 31 तारीख़ को record हो सकते हैं।
सारांश
- TallyPrime accounts, inventory, GST, TDS, payroll और reports संभालता है।
- Educational mode मुफ़्त; vouchers सिर्फ़ 1, 2 और 31 तारीख़ को।
- Gateway of Tally, top menu, right button bar और Go To (Alt+G) मुख्य हिस्से हैं।
- Voucher keys: F4 Contra, F5 Payment, F6 Receipt, F7 Journal, F8 Sales, F9 Purchase, Alt+F5 Debit Note, Alt+F6 Credit Note।
Day 10: Rohit Stationers की company बनाना, financial year, features (F11) और security सेट करना।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
क्या TallyPrime मुफ़्त है?
क्या TallyPrime mouse से चला सकते हैं?
Tally और TallyPrime, Tally Solutions Pvt. Ltd. के trademarks हैं। यह एक स्वतंत्र course है – Tally Solutions से जुड़ा या उसके द्वारा मान्य नहीं। Examples में सभी business नाम, GSTIN और रकमें काल्पनिक (sample) हैं।
