दिन 5: Ledger Posting और Balancing
✅ आज आप सीखेंगे
- Ledger क्या है और यह “principal book” क्यों है
- Posting के नियम: debit पक्ष पर “To”, credit पक्ष पर “By”
- खाता balance करना: c/d और b/d
- Debit और credit balance पढ़ना
- TallyPrime वही ledger कैसे दिखाता है
🏢 असली दुनिया में
Rohit का supplier पूछता है: “आप पर अभी कितना बकाया है?” जवाब journal में नहीं (वह कई तारीख़ों में फैला है) – वह Sai Traders ledger खाते का balance है। Ledgers “कितना” वाले सवालों का तुरंत जवाब देते हैं।
Ledger क्या है?
Ledger वह book है जिसमें सभी खाते होते हैं। हर खाता एक चीज़ के सभी transactions इकट्ठा करता है, इसलिए उसका balance अंतिम स्थिति दिखाता है – कितना cash बचा, ग्राहक पर कितना बकाया, कुल कितना किराया दिया।
- 1Journal में जो खाता debit हुआ, उसके debit पक्ष पर लिखें: तारीख़, “To” + credit हुए खाते का नाम, रकम।
- 2जो खाता credit हुआ, उसके credit पक्ष पर लिखें: तारीख़, “By” + debit हुए खाते का नाम, रकम।
- 3Compound entry में दूसरे खातों के नाम या “Sundries” लिखें।
- 4अवधि के अंत में दोनों पक्ष जोड़ें; छोटे पक्ष पर अंतर “Balance c/d” लिखें, फिर उल्टे पक्ष पर “Balance b/d” लाएँ।
Balance पढ़ना
| खाते का प्रकार | सामान्य balance | अर्थ |
|---|---|---|
| Cash, bank, assets | Debit | उपलब्ध / मालिकाना रकम |
| Debtors (ग्राहक) | Debit | मिलने वाली रकम |
| Creditors (suppliers) | Credit | देने वाली रकम |
| Capital, loans | Credit | मालिक / lender को देय |
| ख़र्च | Debit | इस अवधि में कुल ख़र्च |
| आय | Credit | इस अवधि में कुल कमाई |
जितना cash है उससे ज़्यादा नहीं दे सकते। Cash में credit balance का अर्थ है कोई entry छूटी या ग़लत है। (Bank खाते में credit balance हो सकता है – वह overdraft है।)
TallyPrime में वही ledger
TallyPrime हर voucher को तुरंत उसके ledgers में post कर देता है। Ledger देखने के लिए: Gateway of Tally → Display More Reports → Account Books → Ledger, या Alt+G (Go To) दबाकर ledger का नाम लिखें। Report का नाम Ledger Vouchers है और यह “c/d” की जगह चलता हुआ closing balance दिखाता है।
हल किए उदाहरण
उदाहरण 1: Rohit Stationers के April 2026 ledgers
Day 4 के journal से post किए। Gupta School और Sai Traders पूरी तरह निपट गए (शून्य balance)।
Cash A/c
SBI Bank A/c
Purchases A/c
Sales A/c
Sai Traders A/c
Gupta School A/c
Drawings A/c
Capital A/c
चुने हुए T-accounts। Balances: Cash ₹87,120 Dr, SBI Bank ₹39,500 Dr, Purchases ₹63,500 Dr, Sales ₹38,000 Cr, Capital ₹2,00,000 Cr।
अभ्यास प्रश्न (बिना हल – उत्तर छिपा है)
हर प्रश्न पहले कागज़ पर या TallyPrime में ख़ुद करें, फिर उत्तर खोलकर जाँचें।
🏋️ Practice – ख़ुद करें
Solution देखें
Cash A/c
Anil Traders A/c
Cash balance ₹1,32,000 Dr; Anil Traders ₹15,000 Cr (अभी देय)।
Solution देखें
Credit balance ₹5,500; Balance c/d debit पक्ष पर लिखा जाएगा। (a) Ramesh ने ₹5,500 advance दिया है – हम पर उसका बकाया (ग्राहक से advance)। (b) ₹5,500 का bank overdraft – current liability।🏅 आज के Job Skills
Quick quiz
🧠 Quick Quiz – ख़ुद को जाँचें
Interview corner
💼 Interview Corner
Journal और ledger में क्या अंतर है?
Journal transactions को तारीख़ के अनुसार record करता है (book of original entry); ledger उन्हें खाते के अनुसार वर्गीकृत करके balance देता है (principal book of accounts)।
c/d और b/d का अर्थ?
“Carried down” और “brought down”: खाता balance करने के लिए लिखा closing balance नीचे ले जाया जाता है और अगली अवधि का opening balance बनता है।
सारांश
- Ledger = खाते-वार record; principal book।
- Debit पक्ष पर “To”, credit पर “By”।
- छोटे पक्ष पर Balance c/d; अगली अवधि उल्टे पक्ष पर b/d।
- Assets/ख़र्च के सामान्यतः debit balance; liabilities/capital/आय के credit।
Day 6: इन ledgers से trial balance बनाना और जानना कि यह कौन सी ग़लतियाँ पकड़ता है और कौन सी नहीं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
Ledger को principal book क्यों कहते हैं?
क्या TallyPrime में ledgers balance करने पड़ते हैं?
Tally और TallyPrime, Tally Solutions Pvt. Ltd. के trademarks हैं। यह एक स्वतंत्र course है – Tally Solutions से जुड़ा या उसके द्वारा मान्य नहीं। Examples में सभी business नाम, GSTIN और रकमें काल्पनिक (sample) हैं।
