Free tutorials & notes in Hindi & English · Clean code examples 🧰 मुफ़्त PDF और फ़ोटो टूल्स →
Guide 49 · Google Productivity · Hindi + English

Study और Office Work के लिए Google Calendar Reminders

Classes, deadlines, meetings और exams manage करने के लिए reminders और events use करें.

Create an event with reminders

  1. Open Google Calendar (app or calendar.google.com) → + Create → Event.
  2. Title clearly: Class 10 IT Practical Exam – Lab 2.
  3. Set date and time; add the location or Meet link.
  4. Notifications: add two, e.g. 1 day before and 1 hour before (choose Notification or Email).
  5. Save. For an all-day item (holiday, fee last date) tick All day.

Repeating schedules (timetables)

NeedRepeat setting
Daily revision 7–8 pmDaily
Coaching Mon/Wed/FriCustom → Weekly → M, W, F
Fee due every 10thMonthly on day 10
Exam season onlyWeekly, Ends on a date

Make a separate calendar for each area (left menu → Other calendars → + → Create new calendar): Study, School duties, Family. Each gets its own colour and can be shown or hidden.

Tasks vs events

  • Event: has a time slot (class, meeting, exam).
  • Task: something to complete by a date (submit project, pay fee) – Create → Task; tick it when done; unfinished tasks stay visible.
  • Notes from Google Keep with reminders also appear here.

Share with family, class or staff

  1. Hover the calendar name → ⋮ → Settings and sharing.
  2. Under “Share with specific people”, add emails and choose permission: See all event details or Make changes to events.
  3. Teachers can create an Exam Dates calendar and share it with students as view-only; Google Classroom also creates a class calendar automatically.

If reminders do not ring

  • Phone Settings → Apps → Calendar → Notifications: allowed, with sound.
  • Battery optimisation can delay notifications – set Calendar to “Unrestricted” on Android.
  • Check the event has a notification and the correct time zone (Settings → General → Time zone).
  • In a browser, allow notifications for calendar.google.com.

A weekly plan that works

Block fixed things first (school, coaching, travel), then add 2–3 study blocks of 45–60 minutes with 10-minute breaks, and one buffer slot on Sunday for missed work. Review every Sunday evening and move what did not happen.

Reminders के साथ event बनाएँ

  1. Google Calendar (app या calendar.google.com) खोलें → + Create → Event।
  2. साफ़ title: Class 10 IT Practical Exam – Lab 2।
  3. Date और time सेट करें; जगह या Meet link जोड़ें।
  4. Notifications: दो जोड़ें, जैसे 1 दिन पहले और 1 घंटा पहले (Notification या Email चुनें)।
  5. Save करें। पूरे दिन वाली चीज़ (छुट्टी, fee की आख़िरी तारीख़) के लिए All day tick करें।

दोहराए जाने वाले schedules (timetables)

ज़रूरतRepeat setting
रोज़ 7–8 बजे revisionDaily
Coaching सोम/बुध/शुक्रCustom → Weekly → M, W, F
हर महीने की 10 तारीख़ को feeMonthly on day 10
सिर्फ़ exam seasonWeekly, किसी date पर ख़त्म

हर क्षेत्र के लिए अलग calendar बनाएँ (बायाँ menu → Other calendars → + → Create new calendar): Study, School duties, Family। हर एक का अपना रंग होता है और दिखा या छिपा सकते हैं।

Tasks बनाम events

  • Event: समय वाला slot (class, meeting, exam)।
  • Task: किसी date तक पूरा करने वाला काम (project जमा, fee भरना) – Create → Task; पूरा होने पर tick; अधूरे tasks दिखते रहते हैं।
  • Reminders वाले Google Keep notes भी यहाँ दिखते हैं।

परिवार, class या staff के साथ share करें

  1. Calendar के नाम पर hover → ⋮ → Settings and sharing।
  2. “Share with specific people” में emails जोड़कर permission चुनें: See all event details या Make changes to events।
  3. Teachers Exam Dates calendar बनाकर students के साथ view-only share कर सकते हैं; Google Classroom भी अपने-आप class calendar बनाता है।

अगर reminders नहीं बजते

  • Phone Settings → Apps → Calendar → Notifications: allowed, आवाज़ के साथ।
  • Battery optimisation notifications देर से ला सकता है – Android पर Calendar को “Unrestricted” करें।
  • जाँचें कि event में notification है और time zone सही है (Settings → General → Time zone)।
  • Browser में calendar.google.com के लिए notifications की अनुमति दें।

काम करने वाली साप्ताहिक योजना

पहले तय चीज़ें block करें (school, coaching, सफ़र), फिर 10 मिनट के breaks के साथ 45–60 मिनट के 2–3 study blocks, और छूटे काम के लिए रविवार को एक buffer slot। हर रविवार शाम review करें और जो नहीं हुआ उसे आगे खिसकाएँ।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

एक event के लिए दो reminders कैसे सेट करें?

Event खोलें → Edit → notifications में Add notification पर click करके, जैसे 1 दिन और 1 घंटा पहले सेट करें।

क्या Google Calendar reminders email से मिल सकते हैं?

हाँ। Event की notification setting में Notification की जगह Email चुनें। Settings में हर calendar की default notifications भी सेट कर सकते हैं।

Android पर मेरी Calendar notifications देर से क्यों आती हैं?

Battery optimisation या Do Not Disturb इन्हें देर कर सकते हैं। Calendar app को Unrestricted battery use पर रखें और उसकी notifications की अनुमति दें।

यह lesson कैसा लगा?

आपकी राय से हम content और बेहतर बनाते हैं।

अपना review और सुझाव लिखें (वैकल्पिक)

Review approve होने के बाद आपका नाम और शहर इसके साथ public दिख सकते हैं। Email या phone न लिखें।

▶ CodingEasily on YouTube

Video से सीखें – आसान Hindi में

चुनी हुई video: RDBMS भाग 3 – Class XI Commerce IT

▶ Channel subscribe करें