Self-Management Skills-II
Stress and stress management
| Technique | How it helps |
|---|---|
| Time management | Planning work avoids last-minute pressure |
| Physical exercise and yoga | Releases tension and improves mood |
| Healthy diet and enough sleep | Gives energy and focus |
| Positive thinking | Changes how we see problems |
| Hobbies, nature walks, breaks | Relax the mind |
| Talking to family, friends, teachers | Sharing reduces worry and brings solutions |
Self-awareness: strengths and weaknesses
Self-awareness is knowing your own feelings, interests, strengths and weaknesses. Strengths are things you do well (e.g. drawing, explaining, typing fast); weaknesses are areas to improve (e.g. stage fear, poor handwriting).
- Make a list of what you enjoy and what others praise you for – these hint at strengths.
- Note tasks you avoid or find hard – these may be weaknesses.
- Ask teachers and friends for honest feedback.
- Turn weaknesses into goals: “speak in class once a week” for stage fear.
Self-motivation
Self-motivation is the inner force that pushes you to do something without being told. Internal motivation comes from within (interest, satisfaction of learning); external motivation comes from outside (marks, prizes, praise, salary).
Self-motivated people set goals, stay focused, do not give up after failure, and take responsibility for their work.
Goal setting – SMART goals
| Letter | Meaning | Example |
|---|---|---|
| S – Specific | Clear and exact | “Improve my IT marks” → “Score 45/50 in IT theory” |
| M – Measurable | Progress can be measured | Marks in each practice test |
| A – Achievable | Possible with effort | Based on present marks and time available |
| R – Realistic / Relevant | Fits your situation and bigger aim | Helps for the board exam |
| T – Time-bound | Has a deadline | By the pre-board exam in January |
Time management
- Organise – list all tasks (homework, revision, project, chores).
- Prioritise – mark tasks as urgent/important and do the important ones first.
- Control – avoid distractions such as phone notifications; set study blocks.
- Track – check at the end of the day what was done and adjust the plan.
Tools that help: a timetable, a to-do list, a calendar with reminders (see Google Calendar reminders).
Quick revision
- Stress = reaction to pressure; manage it with planning, exercise, sleep, positive thinking and talking.
- ABC = Adversity, Belief, Consequence.
- Self-awareness = knowing strengths and weaknesses.
- Motivation can be internal or external.
- SMART = Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Time-bound.
- Time management: organise, prioritise, control, track.
Practice MCQs (tap an option)
Q1. In the ABC of stress management, “B” stands for:
A = Adversity, B = Belief, C = Consequence.
Q2. Working hard to win a prize is an example of:
The reward comes from outside, so it is external motivation.
Q3. Which goal is SMART?
It is specific, measurable and has a deadline.
Q4. “T” in SMART goals means:
A SMART goal has a clear deadline.
Q5. Which is NOT a healthy way to manage stress?
Lack of sleep increases stress.
Short answer questions (2 marks)
Q1. What is stress? Write two ways to manage it.
Stress is the reaction of body and mind to pressure. Ways: make a timetable to manage time; do exercise or yoga and get enough sleep.
Q2. Differentiate between internal and external motivation.
Internal motivation comes from within, like interest in a subject. External motivation comes from outside, like marks, prizes or praise.
Q3. Why is self-awareness important?
It helps us use our strengths, work on weaknesses, choose the right career and set realistic goals.
Q4. List the four steps of time management.
Organise tasks, prioritise them, control distractions, and track progress.
Long answer questions (4 marks)
Q1. Explain SMART goals with an example.
A SMART goal is Specific (clear), Measurable (progress can be checked), Achievable (possible), Realistic/Relevant (fits the situation) and Time-bound (has a deadline). Example: “I will score at least 45 out of 50 in IT theory by solving one chapter’s questions every day until the pre-board exam on 15 January.”
Q2. What is the ABC of stress management? Explain with an example.
ABC stands for Adversity (the difficult event), Belief (our thoughts about it) and Consequence (our feelings and actions). Example: a friend does not reply to messages (A). If you believe “she is angry with me” (B), you feel hurt and upset (C). If you believe “she may be busy with exams” (B), you stay calm and talk later (C). Changing the belief changes the result.
Stress और stress management
| तरीका | कैसे मदद करता है |
|---|---|
| Time management | योजना बनाने से आख़िरी समय का दबाव नहीं होता |
| व्यायाम और योग | तनाव कम करते हैं और मूड अच्छा करते हैं |
| पौष्टिक भोजन और पूरी नींद | ऊर्जा और ध्यान देते हैं |
| सकारात्मक सोच | समस्याओं को देखने का तरीका बदलती है |
| शौक, प्रकृति में सैर, विराम | मन को आराम देते हैं |
| परिवार, दोस्तों, teachers से बात | बाँटने से चिंता कम होती है और हल मिलते हैं |
Self-awareness: strengths और weaknesses
Self-awareness का अर्थ है अपनी भावनाएँ, रुचियाँ, strengths और weaknesses जानना। Strengths वे काम हैं जो आप अच्छा करते हैं (जैसे drawing, समझाना, तेज़ typing); weaknesses सुधार के क्षेत्र हैं (जैसे stage fear, ख़राब लिखावट)।
- जो आपको पसंद है और जिसकी लोग तारीफ़ करते हैं उसकी list बनाएँ – ये strengths के संकेत हैं।
- जिन कामों से बचते हैं या जो कठिन लगते हैं उन्हें लिखें – ये weaknesses हो सकती हैं।
- Teachers और दोस्तों से ईमानदार feedback माँगें।
- Weaknesses को लक्ष्य बनाएँ: stage fear के लिए “हफ़्ते में एक बार class में बोलूँगा”।
Self-motivation
Self-motivation वह भीतरी शक्ति है जो बिना कहे कुछ करने के लिए प्रेरित करती है। Internal motivation अंदर से आती है (रुचि, सीखने की संतुष्टि); external motivation बाहर से (अंक, इनाम, तारीफ़, वेतन)।
Self-motivated लोग लक्ष्य बनाते हैं, ध्यान बनाए रखते हैं, असफलता के बाद हार नहीं मानते और अपने काम की ज़िम्मेदारी लेते हैं।
Goal setting – SMART goals
| अक्षर | अर्थ | उदाहरण |
|---|---|---|
| S – Specific | साफ़ और सटीक | “IT में अंक सुधारूँगा” → “IT theory में 45/50 लाऊँगा” |
| M – Measurable | प्रगति मापी जा सके | हर practice test के अंक |
| A – Achievable | मेहनत से संभव | अभी के अंक और समय के आधार पर |
| R – Realistic / Relevant | आपकी स्थिति और बड़े लक्ष्य के अनुकूल | Board exam में मदद करता है |
| T – Time-bound | समय-सीमा तय | जनवरी के pre-board तक |
Time management
- Organise – सभी काम लिखें (homework, revision, project, घर के काम)।
- Prioritise – काम को urgent/important में बाँटें और ज़रूरी काम पहले करें।
- Control – phone notifications जैसी रुकावटों से बचें; पढ़ाई के blocks तय करें।
- Track – दिन के अंत में देखें क्या हुआ और योजना बदलें।
मदद करने वाले tools: timetable, to-do list, reminders वाला calendar (Google Calendar reminders देखें)।
झटपट दोहराई
- Stress = दबाव की प्रतिक्रिया; योजना, व्यायाम, नींद, सकारात्मक सोच और बात करके संभालें।
- ABC = Adversity, Belief, Consequence।
- Self-awareness = strengths और weaknesses जानना।
- Motivation internal या external होती है।
- SMART = Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Time-bound।
- Time management: organise, prioritise, control, track।
अभ्यास MCQs (option पर tap करें)
Q1. Stress management के ABC में “B” का अर्थ है:
A = Adversity, B = Belief, C = Consequence।
Q2. इनाम जीतने के लिए मेहनत करना किसका उदाहरण है?
इनाम बाहर से आता है, इसलिए यह external motivation है।
Q3. कौन सा लक्ष्य SMART है?
यह specific, measurable है और इसकी समय-सीमा है।
Q4. SMART goals में “T” का अर्थ है:
SMART लक्ष्य की साफ़ समय-सीमा होती है।
Q5. Stress संभालने का कौन सा तरीका सही नहीं है?
नींद की कमी stress बढ़ाती है।
लघु उत्तरीय प्रश्न (2 अंक)
Q1. Stress क्या है? इसे संभालने के दो तरीके लिखिए।
Stress दबाव पर शरीर और मन की प्रतिक्रिया है। तरीके: समय संभालने के लिए timetable बनाएँ; व्यायाम या योग करें और पूरी नींद लें।
Q2. Internal और external motivation में अंतर बताइए।
Internal motivation अंदर से आती है, जैसे विषय में रुचि। External motivation बाहर से, जैसे अंक, इनाम या तारीफ़।
Q3. Self-awareness क्यों ज़रूरी है?
यह strengths का उपयोग करने, weaknesses पर काम करने, सही career चुनने और यथार्थवादी लक्ष्य बनाने में मदद करती है।
Q4. Time management के चार चरण लिखिए।
कामों को organise करें, उन्हें prioritise करें, रुकावटों को control करें और प्रगति track करें।
दीर्घ उत्तरीय प्रश्न (4 अंक)
Q1. SMART goals को उदाहरण सहित समझाइए।
SMART लक्ष्य Specific (साफ़), Measurable (प्रगति जाँची जा सके), Achievable (संभव), Realistic/Relevant (स्थिति के अनुकूल) और Time-bound (समय-सीमा वाला) होता है। उदाहरण: “15 जनवरी के pre-board तक रोज़ एक chapter के सवाल हल करके मैं IT theory में 50 में से कम से कम 45 अंक लाऊँगा।”
Q2. Stress management का ABC क्या है? उदाहरण सहित समझाइए।
ABC का अर्थ है Adversity (कठिन घटना), Belief (उसके बारे में हमारी सोच) और Consequence (हमारी भावनाएँ और काम)। उदाहरण: दोस्त messages का जवाब नहीं देती (A)। अगर आप सोचें “वह मुझसे नाराज़ है” (B), तो आप दुखी होते हैं (C)। अगर सोचें “शायद exams में व्यस्त है” (B), तो आप शांत रहते हैं और बाद में बात करते हैं (C)। सोच बदलने से परिणाम बदलता है।
Frequently Asked Questions
What is the ABC of stress management?
A stands for Adversity, B for Belief and C for Consequence. Changing our belief about a stressful event changes how we feel and act.
What does SMART stand for in goal setting?
Specific, Measurable, Achievable, Realistic (or Relevant) and Time-bound.
What are the steps of time management?
Organise your tasks, prioritise them, control distractions and track your progress.
