SQL से Fee Summary Query

एक fee report

Fee summary एक मुख्य school-management report है: हर student ने कितना paid किया, कितना due है, और कुल collection। यह SUM और CASE (conditional aggregation) और student names को JOIN से बनती है — एक बहुत व्यावहारिक query।

Tables

students(id, name)
fees(id, student_id, amount, status, paid_date)
-- status 'paid' या 'due' है

प्रति fee item एक row, status और date के साथ store करना हमें status से total करने, dues list करने, और महीने से group करने देता है — सब सरल queries से।

प्रति student paid और due

SELECT s.name,
    SUM(CASE WHEN f.status = 'paid' THEN f.amount ELSE 0 END) AS paid,
    SUM(CASE WHEN f.status = 'due'  THEN f.amount ELSE 0 END) AS due
FROM students s
JOIN fees f ON f.student_id = s.id
GROUP BY s.id, s.name;

दो CASE-SUMs amount को paid और due columns में बाँटते हैं, प्रति student grouped।

सिर्फ़ dues वाले students

SELECT s.name,
    SUM(CASE WHEN f.status = 'due' THEN f.amount ELSE 0 END) AS due
FROM students s
JOIN fees f ON f.student_id = s.id
GROUP BY s.id, s.name
HAVING due > 0;

HAVING due > 0 जोड़ना सिर्फ़ उन students को रखता है जो अब भी पैसे बकाया हैं — बिल्कुल वो list जो office को fee reminders को चाहिए।

कुल collection

SELECT SUM(amount) AS total_collected
FROM fees
WHERE status = 'paid';

School-भर के आँकड़े को, बस सारे paid amounts जोड़िए। यह असल में collect किया कुल पैसा है।

महीने से collection

SELECT DATE_FORMAT(paid_date, '%Y-%m') AS month,
    SUM(amount) AS collected
FROM fees
WHERE status = 'paid'
GROUP BY DATE_FORMAT(paid_date, '%Y-%m')
ORDER BY month;

Payment date के year-month से group करना monthly collection report देता है — साल भर cash flow track करने को उपयोगी।

आम गलतियाँ

• Paid/due को एक total store करना। लचीली reports को status वाली per-item rows रखिए।
• Due filter को WHERE इस्तेमाल करना। Due total एक aggregate है — HAVING इस्तेमाल कीजिए।
• CASE में ELSE 0 भूलना। इसके बिना, SUM NULLs अजीब ढंग से शामिल कर सकता है।
• Name और id से group न करना। सुरक्षित रहने को student key से group कीजिए।

सारांश

• प्रति item एक fee row status और date के साथ store कीजिए।
• प्रति student paid और due बाँटने को SUM(CASE ...) इस्तेमाल कीजिए।
• HAVING due > 0 अब भी बकाया students list करता है।
• कुल collection को paid amounts SUM कीजिए।
• Monthly collection report को महीने से GROUP BY कीजिए।

आगे, conditional totals सीखिए pivot table में, या पूरा school database बनाइए।