Export to CSV/Excel

CSV export क्या है

CSV export users को data — orders, students, sales की list — spreadsheet file के रूप में download करने देता है। CSV plain text है जहाँ हर line एक row है और commas columns अलग करते हैं। चूँकि Excel और Google Sheets इसे सीधे खोलते हैं, यह users को data देने का standard तरीका है।

Download headers

ये headers, किसी भी output से पहले भेजे, browser को response को file के रूप में download करने को कहते हैं।

<?php
  header("Content-Type: text/csv");
  header('Content-Disposition: attachment; filename="data.csv"');
?>

Content-Type कहता है यह CSV है; Content-Disposition: attachment दिए filename के साथ download मजबूर करता है। इनसे पहले कोई output (एक space भी नहीं) नहीं होना चाहिए।

fputcsv से rows लिखना

<?php
  header("Content-Type: text/csv");
  header('Content-Disposition: attachment; filename="data.csv"');

  $out = fopen("php://output", "w");
  fputcsv($out, ["Name", "Marks"]);   // header row
  fputcsv($out, ["Aman", 88]);
  fputcsv($out, ["Diya", 92]);
  fclose($out);
?>

हम php://output (browser download stream) खोलते हैं और हर row को fputcsv से लिखते हैं, जो हमारे लिए commas और quotes सही format करता है।

MySQL से export

<?php
  header("Content-Type: text/csv");
  header('Content-Disposition: attachment; filename="students.csv"');

  $out = fopen("php://output", "w");
  fputcsv($out, ["Name", "Marks"]);   // column titles

  $stmt = $pdo->query("SELECT name, marks FROM students");
  while ($row = $stmt->fetch(PDO::FETCH_ASSOC)) {
      fputcsv($out, [$row["name"], $row["marks"]]);
  }
  fclose($out);
?>

column नामों की एक header row लिखिए, फिर database results में loop करके हर एक को CSV row के रूप में लिखिए। Browser खुलने-को-तैयार spreadsheet download करता है।

Excel में खोलना

Download की .csv Excel या Google Sheets में सीधे खुलती है — हर comma column सीमा बनता है, हर line एक row। non-English text के लिए, पहले UTF-8 BOM लिखिए ताकि accents और Hindi सही दिखें:

<?php
  echo "\xEF\xBB\xBF";  // Excel के लिए UTF-8 BOM
?>

आम गलतियाँ

• Headers से पहले output। पहले कोई space या echo "headers already sent" देता है।
• हाथ से commas से values जोड़ना। fputcsv इस्तेमाल कीजिए ताकि commas या quotes वाली values संभलें।
• Header row भूलना। column titles बिना file पढ़ना मुश्किल।
• Hindi/accents के लिए गलत encoding। UTF-8 BOM जोड़िए ताकि Excel उन्हें सही दिखाए।

सारांश

• CSV plain-text spreadsheet format है जो Excel में खुलता है।
• Download मजबूर करने को Content-Type और Content-Disposition headers भेजिए।
• Rows को fputcsv से php://output पर लिखिए।
• MySQL से export को results में loop करके हर row लिखिए।
• Excel में सही Hindi/accented text को UTF-8 BOM जोड़िए।

आगे, पहले data पढ़िए PHP CRUD से, या सुरक्षित connect कीजिए PHP MySQL connection से।